1- أفضل التطبيقات لإدارة الفعاليات
تمثل هذه الدورة الاتجاهات الرئيسية والتطبيقات العملية الناجحة في مجال إدارة الفعاليات، لتزودك بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين مستوى الكفاءة والربحية لديك كمدير للفعالية وذلك من خلال تعلم ما يلي:
- بناء وإدارة الجدول التخطيطي للفعالية لتحسين الربحية.
- إجراء تقييم شامل للاحتياجات ودراسة الجدوى .
- وضع الأولويات والتعرف على الأهداف والغايات.
- التعرف على التحديات الرئيسية لنجاح الفعالية، واختيار الحلول المناسبة باستخدام سيناريوهات التخطيط الفعال.
- إجراء التقييمات خلال الفعالية وبعد انتهائه.
- إيجاد وتقديم العروض والاتفاقيات والتي تعود بالنفع على كافة الأطراف ضمن الفعالية.
- تقدير القيمة المعنوية المكتسبة كمحترف في مجال إدارة الفعاليات .
2- تنسيق الفعاليات
تشمل هذه الدورة جميع مبادئ وأساسيات التنسيق الناجح وستتعلم من خلالها ما يلي:
- تطوير العناصر الأساسية للفعالية ، والتي تشمل الديكورات والمرافق الترفيهية والتسلسل المسبق للأحداث في الفعالية.
- تطوير وتطبيق المخطط على الأرض، من خلال إجراء فحص دقيق للفعالية على أرض الواقع.
- فهم المعايير الدولية في التعامل مع ذوي الاحتياجات الخاصة ، التراخيص والمتطلبات اللازمة، وإصدارات نقابات العمال وتأثيرها على تنسيق الفعالية.
- تحليل وتطبيق التسجيل المهني، إجراءات الترخيص، السلامة العامة والبروتوكولات.
3- تسويق الفعاليات
تبحث هذه الدورة في كيفية استخدام الفعاليات لترويج المنتجات والخدمات، وكيفية الترويج لنفس الفعالية، ستتعلم من خلال هذه الدورة ما يلي:
- التعرف الى استراتيجيات الترويج وتطويرها، يشمل ذلك عروض الفعالية ،الدعوات، الإعلانات، الشهرة ، التنافس، السلع السوقية، إعلانات البيع، العروض، وحتى التمثيل الشخصي.
- تمييز نقاط القوة للإعلانات المطبوعة والإلكترونية والوسائل الدعائية الأخرى.
- تأسيس وتحليل وتطبيق استراتيجيات العلاقات العامة ووسائل الإعلام المرئي والمسموع، والوسائل الإعلامية الأخرى.
- إدراج الوسائل الإعلامية إلإلكترونية.
- وضع صيغة فعالة لبرنامج رعاية الفعالية.
- إجراء بحث مسبق للسوق قبل البدء بالفعالية.
- إيجاد منهجية قياسية شاملة لعمليتي التسويق والمبيعات.
4- إدارة المخاطر: المالية، القانونية، الحماية الأخلاقية للفعاليات
تزودك هذه الدورة بتحليل منظم ومعمق لاهم التهديدات التي قد تحيط بالفعالية، هذا المنهج العملي في إدارة المخاطر يضمن لك فهم واستخدام كل الوسائل الاحترازية الممكنة للوصول الى فعالية ناجحة وبعيدة عن المخاطر. ستتعلم في هذه الدورة ما يلي:
- تنشئ ميزانية للفعالية باستخدام مبادئ المحاسبة.
- تنمي اسلوب التنبؤ واستباق الاحداث للتعرف على العوائد والنفقات المستقبلية المتاحة .
- استخدام البرامج المالية الحاسوبية لتحسين الكفاءة وتوفير الوقت.
- فهم العناصر الرئيسية للعقود والاتفاقيات المبرمة ضمن الفعالية.
- الاستجابة للقوانين والتشريعات المتعلقة بالصحة و السلامة والحماية.
- اجراء تقييم دقيق للمخاطر في جميع مراحل الفعالية.
- التعرف على التقنيات الاساسية للاسعافات الاولية، والتي تشمل الانعاش القلبي والرئوي لفاقدي الوعي.
- الادراك و الاستجابة لمتطلبات حماية السلعة الخدمية، والعلامة التجارية، وحقوق الطبع.
5- الاجتماعات و المؤتمرات
في واقع الأمر إن كل منظمة أو مؤسسة ، حكومية كانت أم تجارية، تقوم بعقد اجتماعات مصغرة أو موسعة بانتظام. هذه الدورة ستزودك بالأدوات اللازمة للوصول الى تخطيط وإدارة الاجتماعات والمؤتمرات بنجاح.
ستتعلم من خلال هذه الدورة ما يلي:
- إجراء تخطيط منظم ومسبق للفعالية.
- تعرف على الموقع المناسب للفعالية، وكيفية إجراء تفحص شامل لموقع الفعالية .
- تحليل ودراسة وتنمية ميزانية الفعالية.
- تطبيق استراتيجيات التسويق ، والتي تشمل تطوير السجلات ، تصميم المنشورات، تخفيف التكاليف، وأساليب التسويق الخلاق.
- الاستجابة للمتطلبات القانونية، والتي تشمل التشريعات الخاصة بالاشخاص ذوي التحديات الخاصة (ADA)والقوانين الرئيسية الاخرى.
- توظيف وتدريب المتطوعين والموظفين على الأداء الأمثل.
- تقييم مدى كفاءة الفعالية.
6- رعاية الفعالية:
تزودك هذه الدورة بخطة شاملة لاتفاقيات الرعاية طويلة الأمد، من حيث التعريف، التققيم، الالتماس، البيع، الإدارة. كما تزودك بدراسة لبعض الحالات ، والمهارات العملية والأدوات اللازمة لنجاح وضمان الربحية، حيث ستتتعلم كيف:
- تجري تقييما شاملا لاحتياجات الرعاية ودراسة للجدوى .
- بناء خطة استراتيجية متكاملة.
- تتعرف الى الراعيين المرتقبين والمؤهلين لرعاية الفعالية.
- تقدم التماساً مؤثراً وجذاباً للجهات الراعية والداعمة.
- تطور خطة مالية فعالة وواقعية تزيد من العوائد المالية للرعاية .
- الاستجابة للقوانين التي تحكم طلب التماس الرعاية.
- تطوير نظام سهل لمراقبة وتحسين خدمات رعاية الفعالية .
- خلق اتفاقيات رعاية الفعالية ذات (السنوات المتعددة).
7- تخطيط وإدارة وتسويق المعارض
تساعدك هذه الدورة على استيعاب الدور المتنامي للمعارض في مجال التسويق والمبيعات، على الصعيد المحلي وعلى الصعيد العالمي أيضا. وتزودك بالحقائق العملية لتصميم وإدارة المشاريع بدءاً من مرحلة التخطيط وصولاً إلى مرحلة التنسيق المتكامل للمعرض. ستتعلم من خلال هذه الدورة ما يلي:
- استخدام عملية البحث لتصل بالمعرض الى الأسواق الرئيسية و الناشئة .
- التعرف على المصادر، مثل المصممين، و متعهدي الخدمات العامة.
- التفاوض الناجح مع مزودي الخدمات.
- وضع استراتيجة تسويقية شاملة وفعالة، وقياس النتائج المبنية عليه.
- دمج النشاطات الترويجية للمعرض للارتقاء بعملية التسويق.
- الإعداد لطرق التواصل بين العارض و السلع التي يقدمه.
- الاستفادة من عملية الرعاية التجارية لتقليص كلف الإنتاج.
|
