من حين لآخر ، يتعرض الموظفون في البيئات المعاصرة والمحمومة ، لبعض الأحداث والأعمال التي تغمرهم والتي لا يتمكنون من السيطرة عليها ، وهذا يؤثر سلباً على مقدرتهم على أداء الأعمال التي في مقدورهم التحكم فيها ، وإن الموظفين الذين يستطيعون التمييز بين هذين النوعين من الأحداث أو الأعمال والذي يمكنهم من إيجاد طريقة أفضل لإدارة النوع الأخير من الأعمال هم الذين يتمكنون من زيادة فعالية إدارتهم للأحداث الصعبة بشكل أفضل بل والتحكم فيها ، وسيكتشفون أن إدارة أعمالهم بشكل جيد تعني بالضرورة إدارة وقتهم بشكل فعال.

مراحل إدارة الوقت وتنظيم العمل :

البدء في التحكم في  أحداث العمل .

خصائص مراحل إدارة الوقت وتنظيم العمل:

مرحلة التحكم.

مرحلة المواكبة.

مرحلة المناهضة.

لماذا تظل إدارة الوقت مشكلة.

أنت والوقت.

لماذا إدارة الوقت؟

تحديد الأولويات .

الرقابة والمتابعة .

القيد والتسجيل .

 الاسترجاع .

تحليل وتخطيط الوقت:

كيف تعد الخطة.

إستطلاع الواقع .                       

وضع الأهداف .

تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني .

تحديد الأهداف :

قاعدة باريتو.

كيف نرتب نشاطاتنا حسب الأولوية .. ؟

نموذج كتابة الأهداف والمهام.

التخطيط الأسبوعي.

تنظيم الوقت.

كيف تحلل جدول أعمالك :

تنظيم مكان العمل.

تحديد الأولويات .

العمل وفق مصفوفة الأولويات .

ضغوط ومتطلبات الوقت.

التغلب على العوائق والعقبات .

تعامل جيداً مع مضيعات الوقت.

عوائق إدارة الوقت :

أساليب مقاومة ضغط العمل.

إختبر نفسك بخصوص التسويف التام والبسيط .

الوسائل الحديثة لإدارة الوقت.

الرقابة والمتابعة . 

        إدراك معنى الوقت وأهميته .

        عقد الالتزام الشخصي لتحسين إدارتك لوقتك وتنظيمك لعملك .

        استخدام أحدث النظم في تخطيط الوقت كوسيلة تحسين إدارتك لعملك .

        التغلب على الضغوط النفسية المتعلقة بالوقت .

        وضع الاستراتيجيات للتغلب على المؤثرات الخارجية أو السلوكيات الشخصية التي تؤثر على قدراتك.

        للاستفادة من وقتك وتنظيم عملك بفعالية

        وضع خطة محددة تساعدك على الاتجاه نجو تحقيق الأهداف ذات العائد الكبير.

مدراء الإدارات.

مدراء الأقسام.

المشرفين والمسئولين.

كل من يرغب في تنظيم وقته.