مصطلح (سكرتارية) تعريف للكلمة الإنجليزية ومعناها أمانة الأسرار أو حفظها، ومن ثم فالكلمة العربية الفصحى لكلمة (سكرتير) هي (أمين أسرار) وفي الحياة العسكرية يطلق عليه كاتم أسرار والاستخدام الدارج لهذا التقسيم التنظيمي داخل المنظمات هي (السكرتارية) أو (الأمانة العامة).
السكرتارية عملها الرئيس سواء كان خاصة أو عامة أو فنية هي الحفاظ على أسرار العمل والعاملين .
فالسكرتير بصفة عامة سواء كان سكرتيراً خاصاً أو فنياً أو عاماً يتدرج في المناصب حتى يصل إلى سكرتير عام أو مدير مكتب .
ولن يصل الى ذلك الا من خلا تطوير مهاراته وصقلها لخدمة رئيسه والعمل من خلال الدورات المتخصصة في ذلك .