كتابة التقارير الفنية

·كتابة التقارير والمراسلات:

1.ماهية التقارير الإدارية والمراسلات .

2.تعريف التقارير الإدارية والمراسلات.

·قواعد كتابة التقارير الفنية الفعالة :

1.الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.

2.قواعد اختيار موضوع الكتابة .

3.قواعد تحليل الجهة المستهدفة.

4.قواعد تحديد غرض التقرير.

5.قواعد مراجعه الأسلوب.

6.     تلبية احتياجات القراء.

·وسائل إعداد التقارير والمراسلات:

1.     العصف الذهني .

2.     الرسم التخطيطي للسبب والأثر .

3.     بنية تجزئة عمل التقرير.

4.     مساعدات عرض التقرير.

5.     استخدام تقنية العرض PowerPoint

6.     اتخاذ القرارات الصائبة.

7.     التحليل والتنظيم.

8.     وضع الأولويات.

9.     الجملة الرئيسة.

·التخطيط للتقارير والمراسلات:

1.إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الفنية.

2.     تحليل الموقف.

3.     تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.

4.     تجميع المعلومات.

5.     اختيار وسيلة العرض المناسبة .

6.     تنظيم المعلومات .

7.     التقارير المعلوماتية .

8.     التقارير التحليلية .

9.     العروض.

·كتابة التقارير والمراسلات:

1.     التوافق مع الجهات المستهدفة.

2.     الشروع في كتابة التقرير أو المراسلة .

·إكمال التقارير والمراسلات:

1.     مراجعة التقارير والعروض .

2.     مكونات التقرير الرسمي.

3.     المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة .

4.     كتابة طلبات استدراج العروض.