مهارات التخطيط والمتابعة وتحسين نتائج العمل CPM
أيام
تذكير بموعد الدورة
تقدم هذه الدورة التدريبية مفاهيم و خطوات التخطيط وإدارة الأداء بالإضافة إلى بعض الاعتبارات الأساسية لممارستها.
إن المؤسسات الناجحة والشركات المتفوقة، تعتمد إلى حد كبيرعلى الخطط القصيرة والطويلة الأمد للإستفادة من الموارد التي تحتاجها هذه المؤسسات وتحريكها لتحقيق أهدافها والمهام المناطة بها. والمدراء الذين بإستطاعتهم إعداد خطط محكمة، والذين بإستطاعتهم تنفيذ تلك الخطط بفعالية، يلعبون دوراً أساسياً وحيوياً في نجاح وتفوق الشركات التي يعملون بها.
إن أهمية التخطيط الجيد والمحكم تظهرفي عدد من الكتب والمقالات التي نشرت عن عملية التخطيط وتظهر بوضوح في إنشاء أقسام خاصة بالتخطيط ووظائف تختص بالتخطيط في المؤسسات الصغيرة والعملاقة.
وبالرغم من هذا كله نجد أن كثيراًمن المدراء اليوم مندفعون للعمل بدون تخطيط والمدراء الذين يواجهون أوضاعاً عدة تحتاج إلى حل، أو أفراداًعليهم مقابلتهم أو معلومات عليهم البحث عنها وفهمها يجدون أنفسهم يتبعون فلسفة تقول : أمضي قدماً وأعمل ماعليك عمله، ولايضعون بعض الوقت للتخطيط إلا أن التخطيط الجيد ممكن أن يكون لها أثر درامتيكي كبيرعلى أداء المؤسسة، وعلى الربحية وعلى الخدمة وعلى العاملين. والمثل يقول: ( The failure in planning will lead in planning to failure ) أي الفشل في التخطيط يقودإلى التخطيط للفشل.
- أهمية التخطيط :
- التعرف على مفهوم التخطيط .
- أهمية التخطيط .
- العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي .
- تشكيل فريق العمل .
- تحليل المنظمة باستخدام (SWOT) :
- مفهوم أداة (SWOT) .
- التحليل باستخدام (SWOT) .
- تحديد الأهداف (Goals) :
- تعريف الهدف .
- كتابةالأهداف بطريقة (SWOT) .
- صياغة الأهداف بطريقة (SMART) :
- مفهوم طريقة (SMART) .
- صياغةالأهداف بطريقة (SMART) .
- تحديد الوسائل لكل هدف :
- فهم المقصود بالوسائل .
- تنويع الوسائل .
- طريقة كتابة وسيلة لكل هدف .
- الجدول الزمني وجدول الأعمال :
- كتابة الجدول الزمني .
- جدول الأعمال .
- الرقابة :
- مفهوم الرقابة وأهميتها.
- أنواع الرقابة.
- خطوات العملية الرقابية.
- الطريق إلى أداء مرتفع .
- إدارة الأداء من خلال التغذية الراجعة.
- أهمية التخطيط :
- التعرف على مفهوم التخطيط .
- أهمية التخطيط .
- العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي .
- تشكيل فريق العمل .
- تحليل المنظمة باستخدام (SWOT) :
- مفهوم أداة (SWOT) .
- التحليل باستخدام (SWOT) .
- تحديد الأهداف (Goals) :
- تعريف الهدف .
- كتابةالأهداف بطريقة (SWOT) .
- صياغة الأهداف بطريقة (SMART) :
- مفهوم طريقة (SMART) .
- صياغةالأهداف بطريقة (SMART) .
- تحديد الوسائل لكل هدف :
- فهم المقصود بالوسائل .
- تنويع الوسائل .
- طريقة كتابة وسيلة لكل هدف .
- الجدول الزمني وجدول الأعمال :
- كتابة الجدول الزمني .
- جدول الأعمال .
- الرقابة :
- مفهوم الرقابة وأهميتها.
- أنواع الرقابة.
- خطوات العملية الرقابية.
- الطريق إلى أداء مرتفع .
- إدارة الأداء من خلال التغذية الراجعة.
- أهمية التخطيط :
- التعرف على مفهوم التخطيط .
- أهمية التخطيط .
- العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي .
- تشكيل فريق العمل .
- تحليل المنظمة باستخدام (SWOT) :
- مفهوم أداة (SWOT) .
- التحليل باستخدام (SWOT) .
- تحديد الأهداف (Goals) :
- تعريف الهدف .
- كتابةالأهداف بطريقة (SWOT) .
- صياغة الأهداف بطريقة (SMART) :
- مفهوم طريقة (SMART) .
- صياغةالأهداف بطريقة (SMART) .
- تحديد الوسائل لكل هدف :
- فهم المقصود بالوسائل .
- تنويع الوسائل .
- طريقة كتابة وسيلة لكل هدف .
- الجدول الزمني وجدول الأعمال :
- كتابة الجدول الزمني .
- جدول الأعمال .
- الرقابة :
- مفهوم الرقابة وأهميتها.
- أنواع الرقابة.
- خطوات العملية الرقابية.
- الطريق إلى أداء مرتفع .
- إدارة الأداء من خلال التغذية الراجعة.
إدراك أهمية وموقع وظيفة التخطيط في العملية القيادية والإدارية .
إستخدام قاعدة المعلومات لجمع وتنظيم المعلومات لتقوية فعالية وكفاءة العملية التخطيطية .
إستخدام الأساليب والوسائل المساعدة لإعداد وإكمال الخطط .
الحصول على إلتزام الذين لهم دور في إنجاح الخطط .
إستخدام نموذج التخطيط لإكمال خطة عمل من واقع العمل .
- رجال الأعمال والمدراء .
- أصحاب المشاريع، ورؤساء الأقسام .
- الموظفون في القطاعين العام والخاص .
- المرشحون للوظائف العامةوالخاصة .
- المهتمون من مختلف الشرائح.