المساعد الأداري الناجح

المهارات الادارية  الحديثة:

·        الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.

·        اكتساب مهارات السكرتير والمساعد الاداري.

·        تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.

·        تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.

·        إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية.

·        استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.

·        أعداد وتصميم قواعد البيانات المكتبية.

·        تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.

الأرشفةالإلكترونية:

·        المحفوظات (المفهوم – الأنواع(.

·        تعريف الوثائق الإدارية.

·        الهيكلة التكاملية لمواد المحفوظات.

·        التنظيم الإداري - الفني – المستندي للمحفوظات.

·        كيف يتم التصنيف و الترقيم عمليا؟ ( تدريب عملياً(.

أشكال الفهرس.

·        كيف يتم تصميم الفهارس.

·        تصميم الفهارس الإلكترونية.

·        إجراءات الفرز والترحيل والإتلاف.

·        5خطوات لإنهاء تراكم الأوراق.

أعداد المراسلات والتقارير:

·         مفهوم وأهمية الاتصالات الإدارية:

·        أهمية الاتصالات الإدارية في العمل الوظيفي.

·          مفهوم وأهمية المراسلات الرسمية في عصر الاتصالات.

·        المهارات الأساسية اللازمة لإعداد وصياغة التقارير والمذكرات.

التقاريروالمذكرات ,أنواعها وأهدافها:

·          أسلوب الكتابة الإدارية.

·        النواحي الفنية اللازمة لكتابة التقارير والمذكرات والمراسلات بطريقة فعالة.

·        المحاذير الواجب مراعاتها في إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات.

·        قواعد اللغة كأساس للصياغة اللفظية والتراكيب اللغوية.

·        مراجعة الكتابة الإدارية (البيانات والمعلومات).

·        خطوات ومراحل إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية.

·        كيف تكتب بشكل أفضل وأسرع.

·        كيف يتم تطبيق الاتيكيت في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات.

·        كيف تلتزم بالأصول والقواعد العلمية والعملية في صياغة التقارير والمراسلات.

·        كتابة وعرض وإخراج التقارير المذكرات.

·        مهارات الرد على الأنواع المختلفة للمراسلات والمذكرات.

·        كيف تتابع المراسلات والمذكرات لتحقيق الهدف منها.