كتابة التقارير الإدارية
أيام
تذكير بموعد الدورة
إن من أهم الأسباب في نجاح الأعمال هو كتابة تقارير بوضوح ودقة . والتي من خلالها يبني المسؤولين والمدراء القرارات الفعالة والتي قد تغير نمط الشركة وعائدتها.
كتابة التقارير والمراسلات
- ماهية التقارير الادارية والمراسلات .
- تعريف التقارير الادارية والمراسلات.
قواعد كتابة التقاريرالادارية الفعالة
- الموضوع والغرض من الجهة المستهدفه.
- قواعد اختيار موضوع الكتابة .
- قواعد تحليل الجهة المستهدفه.
- قواعد تحديد غرض التقرير.
- قواعد مراجعه الاسلوب.
- تلبية احتياجات القراء.
وسائل اعداد التقارير والمراسلات
- العصف الذهني .
- الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
- بنية تجزئة عمل التقرير.
- مساعدات عرض التقرير.
- استخدام تقنية العرض PowerPoint
- اتخاذ القرارات الصائبة
- التحليل والتنظيم
- وضع الاولويات
- الجملة الرئيسة
التخطيط للتقارير والمراسلات
- اتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الادارية.
- تحليل الموقف.
- تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
- تجميع المعلومات.
- اختيار وسيلة العرض المناسبة .
- تنظيم المعلومات .
- التقارير المعلوماتية .
- التقارير التحليلية .
- العروض.
كتابة التقارير والمراسلات
- التوافق مع الجهات المستهدفة.
- الشروع في كتابة التقرير او المراسلة .
اكمال التقارير والمراسلات
- مراجعة التقارير والعروض .
- مكونات التقرير الرسمي.
- المراجعه النهائية للتقرير والمراسلة .
- كتابة طلبات استدراج العروض
· التعرف على القواعد الأساسية لكتابة التقارير الإدارية.
· توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية.
· إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الإدارية.
· تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية.
· إلمام المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية.
· اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير.
· وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي.
· الإداريين في مستوى مشرف فما فوقممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.
· المساعدينالإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.
· السكرتارية ومدراء المكاتب.
· كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.